Pour robert c'était Noël avant Noël !!
Association SAINT-HAON ; Tradition et Patrimoine (ASHTP)
COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLE GENERALE
DU 03 DECEMBRE 2016
L'assemblée générale s'est tenue à la salle socioculturelle de la mairie de Saint Haon.
Présents :
ABRIAL Michel
ABRIAL Odile
BOUDIGNON Robert
GUIGON Robert
HEBRARD René
MATHIEU Eric
PECHAIRE Marie-Hélène
PECHAIRE Robert
ROCHE Roger
VIGOUROUX Jean-Claude
Excusé :
GUIGON René
Début de la réunion : 14h20 (prévue à 14h00)
Ordre du jour :
1 - Présentation du rapport moral par le président
2 - Présentation du rapport financier par le trésorier
3 - Présentation des travaux réalisés en 2016 et des prévisions pour 2017 par un membre du conseil d’administration.
4 - Présentation des manifestations 2016 et des prévisions pour 2017 par un membre du conseil d’administration.
5 - La parole sera donnée aux membres du conseil d’administration qui le souhaitent.
6 - Renouvellement du tiers des membres du conseil d’administration et élection du bureau, conformément aux statuts.
1 – Accueil des personnes présentes
Le Président souhaite la bienvenue et remercie les personnes qui se sont déplacées.
Il remercie Mr le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux pour leur présence.
Il remercie Monsieur le maire et les conseillers municipaux pour leur aide matérielle et financière :
- Prêt de la salle socioculturelle pour l’Assemblée Générale.
- Prêt des tables et chaises pour la fête du pain à Château la Ville.
- Fourniture des boissons et pâtisseries pour l’inauguration de la première tranche des travaux de l’assemblée de Jagonzac.
- Subvention de 200 € pour 2016.
Puis il adresse un grand merci aux membres du conseil d’administration de l’ASHTP pour leur présence et leur implication tout au long de l’année, pour effectuer des travaux, pour organiser et assurer toutes les taches lors des manifestations (fête du cochon, fête du pain, St-Médard), pour effectuer la comptabilité ou pour les taches administratives (comptes rendus, articles, blog, photos, etc. …. Merci à toutes et tous.
Le président énonce l’ordre du jour et précise les modalités de renouvellement du tiers des membres du conseil d’administration et de l’élection du bureau.
Pour voter il faut avoir la carte de membre 2016 ou celle de 2017 pour ceux qui l’ont déjà prise.
Les tarifs sont inchangés : 10,00 € pour les individuels et 15,00 € pour les couples.
Les membres de L’ASHTP sont invités à renouveler leur adhésion pour 2017 et notamment les membres du Conseil d’Administration qui doivent montrer l’exemple.
Il invite aussi les personnes présentes à postuler pour venir rejoindre le conseil d’administration. Actuellement nous sommes 11. En effet les membres du Conseil sont indispensables pour :
- Participer aux travaux.
- Participer aux manifestations.
- Participer aux taches administratives, alimentation du blog, photos, etc.…
2 – Présentation du rapport moral par le président
L’Organisation de notre association est maintenant bien rodée. Le fonctionnement est satisfaisant. Les membres du Conseil d’Administration sont bien présents à la journée de travail tous les 15 jours.
Les travaux ayant lieu principalement à l’assemblée de Jagonzac, le programme prévisionnel n’est pas toujours transmis à la mairie mais L’ASHTP s’engage à transmettre à la mairie le programme de chaque journée travaillée.
En 2015 nous avions eu la fin des travaux de restauration du four de Chambouttes.
Cette année nous avons pu inaugurer la fin de la première tranche de travaux de l’assemblée de Jagonzac qui a consisté à :
- Déblayer les vieux planchers, les vieilles tuiles, les gravats, …
- Jointoyer les murs intérieurs et extérieurs,
- Consolider le mur sous la cloche qui menaçait de s’effondrer,
- Réfection du joug de la cloche,
- Mise en place de nouvelles fenêtres,
- Fabrication et pose d’une nouvelle porte d’entrée,
- Reprise de l’étanchéité de la toiture au niveau de la cloche et du faitage,
- Confection d’une chape en ciment au sol à la place d’un vieux plancher,
- Pose d’une poutre maitresse neuve, de solives neuves et d’un plancher neuf au premier étage.
- Pose d’un carrelage,
- Pose d’un escalier
Cette inauguration a eu lieu en présence de Mr le Maire de Saint-Haon, d’adjoints au Maire et de conseillers municipaux ainsi que Marie-Laure Munier Conseillère départementale.
Etaient présents aussi Mr Emeric Desfarges Directeur de l’Agence du Crédit Agricole de Landos accompagné de plusieurs administrateurs du Crédit Agricole de Landos.
De nombreux habitants de Jagonzac étaient aussi présents.
Au cours de cette inauguration le Crédit Agricole à attribué à l’ASHTP une subvention de 800,00 €.
La parole est donnée à l'assemblée qui n'a pas de questions.
La parole est donnée à Eric Mathieu, trésorier.
3 - Présentation du rapport financier par le trésorier
Recettes Cartes 475,00 €
Dons 20,00 €
Manifestations 5612,01 €
Subvention CA Landos 800,00 €
Subvention Mairie 200,00 €
TOTAL : 7107,01 €
Dépenses Matériaux travaux 365,15 €
Achats matériels 549,74 €
Assurances 139,12 €
Autres 1303,75 €
Achats manifestations 3588,35 €
TOTAL : 5946,11 €
Différence recettes moins dépenses: 7107,01 – 5946,11 = 1160,90 € (bénéfices réalisés)
Situation de trésorerie : au 12 décembre 2015 au 03 décembre 2016
Crédit Agricole : 3247,92 € 4367,75 €
Caisse trésorier : 37,50 € 78,60 €
TOTAL : 3285,42 € 4446,35 €
Vérification : 3285,42 € (2015) + 1160,90 € (bénéfices) = 4446,32 €
Situation correcte et positive du bilan 2016
Les personnes présentes approuvent le bilan comptable.
La parole est donnée à l'assemblée qui n'a pas de questions.
4 - Présentation des travaux réalisés en 2016 et des perspectives 2017 par un membre du Conseil d’Administration.
La parole est donnée à Jean-Claude Vigouroux.
a) Présentation des travaux réalisés en 2016
Cette année, à raison d’un samedi sur deux, nos efforts ont porté principalement sur l’assemblée de Jagonzac notre nouveau « fil rouge » après celui du four de Chambouttes. De fait, nous communiquons moins de programmes prévisionnels de nos interventions à la municipalité.
La période mars/avril :
C’est à genoux que nous avons passé notre temps à l’assemblée, pas pour prier la vierge je vous rassure, bien que le lieu s’y prête, mais pour faire les joints du carrelage. Ces joints nous ont donné pas mal de fil à retordre car il s’agit de carrelage mono cuisson joli mais très salissant.
La période mai/juin :
Le carrelage terminé, c’est à l’habillage des murs que nous nous sommes attaqués avec la pose des premiers rails et montants.
A signaler toutefois une petite escapade au château de Goudet ou nous étions invités comme « consultants ». En effet le propriétaire avait retrouvé les restes d’un four à pain et sollicitait notre expérience pour la rénovation. C’était une belle visite et un patrimoine intéressant.
La période août/septembre/octobre/novembre :
Avant de reprendre notre « fil rouge » (l’assemblée), nous nous sommes tournés vers d’autres activités plutôt extérieures :
A Saint-Haon pour procéder une nouvelle fois au nettoyage et à la réparation des fuites du bassin de la fontaine en prévision de la vogue.
A Mazemblard pour nettoyer et décaisser les trois bacs de la fontaine du haut.
A Chazevieilles afin de retrouver la source de la fontaine (chantier toujours en cours).
Aux Combes également avec toujours du nettoyage et du débroussaillage de la fontaine et du lavoir.
L’automne a été dédié aux travaux d’habillage des murs de la salle de l’assemblée. A ce jour toute la structure métallique est posée. La suite consistera à mettre l’isolant en laine de verre, monter le sous bassement en lambris et fixer les plaques de plâtre si le financement suit.
b) Perspective de l'association pour l'année 2017
Les perspectives de notre association pour l’année 2017 sont :
- L’isolation et la pose de Placoplatre avec soubassement en lambris de la salle du rez-de-chaussée de l’assemblée de Jagonzac.
-Réalimentation de la fontaine de Chazevieilles (l’eau passe mais sous les bacs !!).
- Rénovation de la petite chapelle « Sainte- Ferréol » à Saint-Médard. Il faut jointer les pierres et poser un dallage (peut-être avec les lauzes restantes du four de Chambouttes).
- Sablage, peinture et si possible une calade pour la croix située sur le chemin qui va de Chambouttes au Mazel.
- Il s’agit là de travaux dans la continuité. Nous sommes bien entendu à votre écoute pour toutes propositions dans la mesure de nos moyens.
5 - Présentation des manifestations 2016 et des perspectives 2017 par un membre du Conseil d’Administration.
La parole est donnée à Christelle Gauthier.
a) Présentation des manifestations réalisées en 2016.
L’année 2016 a réellement commencé le dimanche 06 mars par la traditionnelle « fête du cochon ».
Une belle fête du cochon.
Dimanche 06 mars ; bourrasques de neige à l’extérieur ; cochonnailles fumantes à l’intérieur ; l’ASHTP fêtait le cochon. De même que les années précédentes, cette 6ème édition a connu un vif succès. Comme d’habitude cette fête s’est déroulée dans la joie et la bonne humeur pour le plus grand plaisir des 171 convives qui ont dégusté les plats traditionnels. Ce dimanche à Saint-Haon, amitié, chaleur humaine, souvenirs étaient de mise. Les personnes présentes ont particulièrement apprécié que les bénévoles de l’association aient confectionné eux-mêmes les pâtés, les saucisses, les pommes de terre au four et les gâteaux. L’ASHTP remercie toutes celles et ceux qui sont venus. Elle espère qu’ils ont passé un moment agréable et chaleureux.
Le nombre de places de la salle des fêtes étant limité, nous nous sommes trouvés dans l’obligation de refuser de nombreuses personnes. Nous les prions de bien vouloir nous en excuser en espérant les revoir l’année prochaine.
Toute l’équipe de l’ASHTP souhaite continuer à honorer cette tradition bien ancrée dans nos campagnes et elle vous donne rendez-vous en février 2017 pour une nouvelle édition « cochonnaille ».
Juin :
C’est aussi la Saint-Médard avec l’organisation de la messe en plein air mais une nouvelle fois c’est la pluie qui s’est invitée et c’est à l’église de Saint-Haon que la messe a été donnée.
Oubliée la messe en plein air, seule la traditionnelle vente de choux à la crème a quelque peu remonté le moral des troupes.
L’an prochain, c’est promis, le pèlerinage aura bien lieu à Saint-Médard qu’il pleuve ou qu’il vente. En effet l’association a pris la décision de monter le barnum 12 m x 6 m, l’esthétique de cette structure s’accordant bien à ce genre de manifestation.
Juillet/Août :
Juillet et Août ont été consacrés à la préparation de la fête du pain
FÊTE DU PAIN A CHATEAU-LA-VILLE.
Dimanche 31 juillet, l’ASHTP organisait pour la 7ème année consécutive la fête du pain.
Comme les années précédentes, cette fête a connu un vif succès et s’est déroulée dans la joie et la bonne humeur.
Depuis le vendredi les bénévoles se sont activés pour installer le chapiteau, les tables, les chaises, les deux chaudières, les barbecues, les couverts et la buvette implantée à même le lavoir.
La cuisson du pain a débuté samedi au four banal du village qui a repris de l’activité avec six fournées et deux fournées dimanche : soit 144 miches dorées et croustillantes.
Dimanche, près de 150 convives installés dans la grange et sous le chapiteau ont dégusté les plats de ce succulent repas : Salades composées, saucisses grillées au barbecue, lentilles aux lardons cuites dans les chaudières, fromages de pays, fruits, café. Sans oublier le pain cuit au four par notre boulanger Jean-Luc, et que tous ont trouvé excellent.
Des gerbes de blé, des bottes de paille et surtout l’exposition de plus de 200 tracteurs miniatures, exposés par notre ami robert, ont donné un caractère champêtre à la manifestation.
L’ASHTP vous donne rendez-vous en août 2017 pour une nouvelle édition de la fête du pain.
Perspectives pour 2017.
La fête du cochon est prévue le 12 février 2017.
La buvette à Saint-Médard en juin.
La fête du pain à Chambouttes est prévue le 13 août 2017.
6 – La parole est donnée aux membres du conseil d’administration qui le souhaitent :
Michel ABRIAL, Vice président, remercie à son tour le Président pour son implication dans l’association et il informe de la baisse des membres (ayant pris une carte 2016) : 60 actuellement.
Les autres membres du CA n’ont rien à ajouter.
6 - Renouvellement du tiers des membres du conseil d’administration et élection du bureau, conformément aux statuts
Le Président interroge l'assemblée pour savoir si d’autres personnes désirent rejoindre le conseil d'administration. Mme HEBRARD Christiane et Mr LUTHAUD Mickael se portent candidats.
Comme le prévoit les statuts, quatre membres sortants (1/3) doivent être soumis au vote de l’assemblée pour leur réélection.
Il y a 2 membres du CA renouvelables : Odile ABRIAL et Robert PECHAIRE dont l’ancienneté d’élection est 2013.
Les deux autres doivent être tirés au sort parmi les 4 membres dont l’ancienneté est 2014 : Michel ABRIAL, René GUIGON, Roger ROCHE et Marie-Hélène PECHAIRE.
Deux ont été tirés au sort parmi ces quatre : Ce sont Marie-Hélène PECHAIRE et René GUIGON.
Sont soumis au vote :
ABRIAL Odile Renouvelable
PECHAIRE Robert Renouvelable
PECHAIRE Marie-Hélène Tirage au sort
GUIGON René Tirage au sort
HEBRARD Christiane Nouvelle volontaire pour faire partie du conseil d’administration
LUTHAUD Mickael Nouveau volontaire pour faire partie du conseil d’administration
Un vote à bulletin secret est organisé. 19 membres présents ont votés.
Tous les six ont été élus avec 19 voix chacun.
Le conseil d’administration comprend désormais 13 membres:
ABRIAL Michel
ABRIAL Odile
BOUDIGNON Robert
GUIGON René
GUIGON Robert
HEBRARD Christiane
HEBRARD René
LUTHAUD Mickael
MATHIEU Eric
PECHAIRE Marie-Hélène
PECHAIRE Robert
ROCHE Roger
VIGOUROUX Jean-Claude
Qui ont ensuite élu le bureau :
Président: Robert PECHAIRE
Vice-président: Michel ABRIAL
Secrétaire: René GUIGON
Secrétaire adjoint: Robert GUIGON
Trésorier: Eric MATHIEU
Trésorière adjointe: Odile ABRIAL
Tous ont été élus à l’unanimité (13 voix pour 13 votants).
Un verre de l'amitié et des gâteaux ont été offerts par l’ASHTP à l’assistance présente suivis d'une photo souvenir.
Mr Robert GUIGON n’ayant pas internet pour visualiser le blog, l’ASHTP lui a offert un album photos afin qu’il ait un souvenir de ses travaux à l’ASHTP.
La séance est levée à 17 heures.
Le Président de l’ASHTP Le Secrétaire de l’ASHTP
PECHAIRE Robert GUIGON René
/fdata%2F3782136%2Favatar-blog-1151221709-tmpphpiB8DBt.jpg){kind=avatar}